Mais cedo ou mais tarde acontece: o inquilino transfere só uma parte do aluguel e promete o resto para a semana que vem. Aceitar ou não é uma decisão sua. Mas, se aceitar, o registro precisa ficar certo, porque é aí que as planilhas começam a não fechar.
Aceitar ou não
Receber uma parte não obriga você a abrir mão do resto. O valor em aberto continua devido, com o que o contrato prevê para atraso. Na maioria dos casos, receber parte agora é melhor que esperar o valor inteiro sem data. O importante é deixar combinado, por escrito, quando o saldo vai ser pago.
O recibo de cada pagamento
A Lei do Inquilinato obriga o locador a dar ao inquilino recibo discriminado de cada valor pago, e proíbe a quitação genérica. Isso vale também para pagamentos parciais:
- Um recibo para cada valor recebido, com a data em que o dinheiro entrou.
- A que se refere: aluguel de qual mês, de qual imóvel.
- Nunca “quitado” enquanto houver saldo. O recibo de um pagamento parcial deve deixar claro que é parcial.
Recibo genérico (“recebi o aluguel de março”) num pagamento parcial é a receita para uma discussão no fim do contrato sobre o que foi ou não pago.
O saldo continua em aberto
O erro mais comum na planilha é marcar o mês como pago porque “entrou dinheiro”. Aí o saldo some da vista, ninguém cobra, e ele só reaparece meses depois, quando você soma as transferências e o número não bate.
O jeito certo é tratar a fatura do mês como uma conta com valor total, valor recebido e saldo:
| Fatura de março | Valor |
|---|---|
| Valor do aluguel | R$ 2.400,00 |
| Recebido em 05/03 | R$ 1.500,00 |
| Recebido em 12/03 | R$ 900,00 |
| Saldo | R$ 0,00 |
Enquanto o saldo não zera, a fatura não está paga. Fica parcialmente paga, e continua aparecendo como pendência.
Se você registrou errado
Lançou um valor errado ou no mês errado? Desfaça o lançamento em vez de compensar com outro. Dois erros que se anulam ficam bonitos no total, mas confundem qualquer conferência depois, inclusive a sua.
Como o Miete faz
No Miete, cada pagamento recebido vira um recibo próprio, com data e valor. A fatura mostra quanto já entrou e quanto falta, e fica como parcialmente paga até o saldo zerar. Se um recibo foi lançado errado, você exclui só ele e a fatura volta a mostrar o saldo correto. E os avisos de cobrança só param quando a fatura é quitada de fato.
Rafael Cardoso PietschFundador do Miete. Administra os imóveis da família no próprio Miete.